履歴書・職務経歴書のAI添削のやり方｜プロンプト例と確認ポイント

履歴書・職務経歴書のAI添削は、ChatGPTなどの生成AIに応募書類を読ませ、直したほうがよい点を指摘してもらう使い方です。夜や休日でもすぐに見てもらえる一方で、「どこまで任せてよいのか」「個人情報を入れて大丈夫か」と迷う方も少なくありません。

AIで確認できることとできないことを分けて使うと、書類の見直しにかかる時間を短くしながら、事実と違う記載や情報漏えいを防げます。応募書類を出す前の確認の流れは、転職活動の期間と進め方もあわせて確認してください。

本記事では、履歴書・職務経歴書のAI添削でできること・手順5STEP・書類別のプロンプト例とチェックリストをまとめています。さらに、人の添削との違いや、企業の書類選考でのAIの使われ方、迷うときの相談先も紹介します。

履歴書・職務経歴書のAI添削でできること・できないことの早見表

履歴書・職務経歴書のAI添削は、誤字・読みにくい文・求人票とのずれの確認に向いており、経歴の事実や応募先を選んだ理由の良し悪しは自分と人の目で確かめます。履歴書・職務経歴書のAI添削とは、書いた応募書類を生成AIに読ませ、誤りや分かりにくい点、求人票とのずれを指摘してもらうことです。

AIは文章の形を短時間で確かめられますが、応募者の経歴が事実かどうかは知りません。どの確認をAIに任せ、どこを自分で見るかを先に決めておくことが重要です。

ここでは、応募書類で確認したい点ごとに、AIで確認できるかと、確認する人を表で整理します。

※○＝AIで確認しやすい、△＝参考にとどめる、×＝AIでは確認できない。当メディアが整理した目安です

上記のとおり、AIは「1回目の見直し」に使い、事実と最終判断は自分、迷う点は人に見てもらう分担が目安です。以下では、AI添削と人の添削の違いを紹介します。

履歴書・職務経歴書のAI添削と人の添削の違い

履歴書・職務経歴書のAI添削は、すぐに何度でも確認できる点が強みで、人の添削は応募先や業界に合わせた中身の助言が強みです。どちらか一方ではなく、AIで形を整えてから人に見てもらうと、人の添削の時間を中身の相談に使えます。

添削を頼む相手によって、費用・待ち時間・見てくれる点が変わります。ここでは、AI添削・転職エージェントの添削・キャリアコーチングの添削の3つを比べます。

※各サービスの一般的な特徴を当メディアが整理したもので、サービスによって異なります

たとえば、誤字や表記ゆれはAIで先に直しておき、転職エージェントには「この実績は応募先に響くか」を相談すると、限られた時間を有効に使えます。転職エージェントの選び方は、転職エージェント比較で解説しています。

履歴書・職務経歴書をAIで添削する手順【5STEP】

履歴書・職務経歴書をAIで添削する手順は、個人情報を伏せた原稿と求人票を渡し、指摘だけを出させて自分で直す5つのステップです。AIに全文を書き直させず、指摘を取捨選択するのがポイントです。

書き直しを任せると、自分の言葉と事実の確認が抜けやすくなります。ここでは、5STEPの全体の流れと、各STEPでやることを紹介します。

履歴書・職務経歴書をAIで添削する5STEPは、以下のとおりです。

1. 【STEP1】個人情報を伏せた原稿を用意する：氏名・連絡先・社名を置き換える
2. 【STEP2】応募先の求人票を一緒に渡す：必須要件・歓迎要件を貼り付ける
3. 【STEP3】指摘だけを出させる：採用担当者の立場で、指摘・理由・直し方を表にさせる
4. 【STEP4】指摘を取捨選択して自分で直す：事実と違う提案は採用しない
5. 【STEP5】直した版をもう一度確認する：事実との食い違いと書類どうしのずれを見直す

書類をゼロから作る段階なら、志望動機は志望動機をAIで作る方法で手順を紹介しています。

履歴書・職務経歴書のAI添削プロンプト例【書類別】

履歴書・職務経歴書のAI添削プロンプトは、書類の種類ごとに確認する観点と出力の形を指定すると、使える指摘が出やすくなります。観点を指定しないと、AIは言い回しの好みのような細かい指摘を並べがちです。

ここでは、書類別のプロンプト例を5つ紹介します。〔　〕の部分を自分の情報に置き換えて使ってください。

5つのプロンプトで確認できる観点は、以下のとおりです。

※プロンプトは当メディアが作成した例です。原稿は個人情報を伏せた形で入力します

履歴書の添削プロンプト

履歴書の添削プロンプトでは、表記の統一と年月の並びを中心に確認させます。履歴書は書く欄が決まっているため、内容より正確さと読みやすさで差が出やすい書類だからです。

あなたは中途採用の書類選考を担当する採用担当者です。以下の履歴書の内容を確認し、書き直さずに指摘だけを表（指摘・理由・直し方のヒント）で出してください。
・観点：誤字脱字、和暦と西暦の混在、学歴・職歴の年月の並び、会社名の表記のゆれ、志望動機欄と本人希望記入欄の内容
・事実（年月・会社名・資格）は変更を提案しない。気になる点は「確認が必要」と書く
【履歴書の内容】〔個人情報を伏せて貼り付け〕

「事実は変更を提案しない」と入れておくと、年月や資格名をAIが書き換える提案を防げます。履歴書の職歴欄の書き方は、履歴書の職歴の書き方で確認できます。

職務経歴書の添削プロンプト

職務経歴書の添削プロンプトでは、求人票と並べて、実績の数字と要件との対応を確認させます。職務経歴書は自由に書ける分、応募先に伝えたい経験がぼやけやすい書類だからです。

以下の職務経歴書を、応募先の求人票と比べて確認してください。書き直しはせず、次の3点を表で出してください。
1. 求人票の要件ごとに、職務経歴書のどこで伝わるか（伝わらない要件も書く）
2. 数字がなく、成果の大きさが伝わりにくい箇所
3. 職務要約が3〜5行で経歴の全体像を伝えているか
【求人票の要件】〔貼り付け〕
【職務経歴書】〔個人情報を伏せて貼り付け〕

「伝わらない要件」が出てきたら、経験があるのに書いていないのか、経験そのものがないのかを分けて考えます。職務要約の書き方は職務要約とは、全体の形式は職務経歴書のフォーマットで紹介しています。

志望動機の添削プロンプト

志望動機の添削プロンプトでは、応募先ならではの理由があるかを中心に確認させます。会社名を変えても通じる志望動機は、採用担当者に志望の本気度が伝わりにくいためです。

以下の志望動機について、会社名を別の会社に変えても成り立つ文を抜き出し、理由を書いてください。あわせて、根拠となる経験に具体的な場面や数字があるかを指摘してください。文章の書き直しはしないでください。
【応募先の求人票・公式サイトで確認した情報】〔貼り付け〕
【志望動機】〔貼り付け〕

志望動機の基本の型は、転職の志望動機の書き方で解説しています。

自己PRの添削プロンプト

自己PRの添削プロンプトでは、強みの根拠となる経験と、入社後の活かし方がつながっているかを確認させます。強みだけを並べた自己PRは、応募先での活躍がイメージしにくいからです。

以下の自己PRを、「強み → 根拠となる経験 → 入社後の活かし方」の3つに分けて読み、足りない部分や根拠が弱い部分を指摘してください。書き直しはせず、根拠を補うために私に確認したい質問を3つ出してください。
【応募職種】〔記入〕
【自己PR】〔貼り付け〕

AIが出した質問に答えていくと、自己PRの根拠になる経験を思い出しやすくなります。自己PRの例文は、転職の自己PR例文で紹介しています。

書類どうしの食い違いを確かめるプロンプト

書類どうしの食い違いを確かめるプロンプトは、履歴書・職務経歴書・志望動機をまとめて渡し、内容のずれを探させるものです。書類ごとに別々に直していると、年月や強みの説明がずれることがあるためです。

以下の3つの書類を読み比べ、内容が食い違っている箇所を表（書類名・該当箇所・食い違いの内容）で出してください。観点は、在籍期間と年月、担当業務の説明、強みとして挙げている内容、転職の理由と志望動機のつながりです。書き直しはしないでください。
【履歴書】〔貼り付け〕
【職務経歴書】〔貼り付け〕
【志望動機】〔貼り付け〕

食い違いが見つかったら、どちらが事実かを手元の記録で確かめてから、両方の書類をそろえましょう。

履歴書・職務経歴書のAI添削で確認したいチェックリスト【書類別】

履歴書・職務経歴書のAI添削の結果は、書類別のチェックリストと照らし合わせて最終確認します。AIの指摘は観点がばらつくため、確認する項目を自分で決めておくと見落としが減るからです。

ここでは、履歴書・職務経歴書・志望動機と自己PR・AIの活用経験を書いた箇所の4つに分けて、確認項目を紹介します。

履歴書のチェックリスト

履歴書は、年月と表記の正確さを中心に確認します。履歴書の書き方は応募先の指定があればそれに従い、指定がなければ厚生労働省の履歴書様式例などの公式情報を参考にします。

履歴書で確認したい項目は、以下のとおりです。

• 和暦と西暦が混ざっていないか
• 学歴・職歴の年月が正しく、順番に並んでいるか
• 会社名が正式名称で書かれているか
• 退職理由の書き方が職歴欄の型に沿っているか
• 志望動機欄が欄の大きさに合った分量か

なお、厚生労働省の履歴書様式例（2021年4月）では、性別欄は任意記載欄とされています。

職務経歴書のチェックリスト

職務経歴書は、応募先に伝えたい経験が冒頭で分かるかを中心に確認します。採用担当者は多くの書類を読むため、最初の数行で経歴の全体像をつかめる書類が読みやすいからです。

職務経歴書で確認したい項目は、以下のとおりです。

• 職務要約が3〜5行で経歴の全体像を伝えているか
• 実績に件数・期間・改善の幅などの数字があるか
• 求人票の要件に対応する経験が見つけやすいか
• A4で1〜2枚に収まり、見出しで区切られているか

上記の項目がそろうと、書類選考で伝えたい経験が採用担当者の目に留まりやすくなります。

志望動機・自己PRのチェックリスト

志望動機・自己PRは、応募先ならではの理由と、強みの根拠となる経験があるかを確認します。どちらも、AIの下書きのままだと一般的な表現が残りやすい項目です。

志望動機・自己PRで確認したい項目は、以下のとおりです。

• 会社名を変えても通じる文が残っていないか
• 強みの根拠となる経験に具体的な場面があるか
• 転職理由と志望動機の流れがつながっているか
• 面接で自分の言葉で説明できるか

上記のうち、最後の項目は声に出して読むと確かめやすくなります。

AIの活用経験を書いた箇所のチェックリスト

応募書類に生成AIの活用経験を書いた方は、ツール名だけでなく業務がどう変わったかが書かれているかを確認します。採用担当者が知りたいのは、AIを使えることより、AIで業務を改善できるかどうかだからです。

AIの活用経験を書いた箇所で確認したい項目は、以下のとおりです。

• AIを使う前の業務の課題が書かれているか
• どの作業にAIを使い、出力をどう確認したかが分かるか
• 時間・件数・品質などの変化が書かれているか
• 勤め先の社外秘の情報が含まれていないか

AIの活用経験の書き方と例文は、職務経歴書のAIスキルの書き方で詳しく紹介しています。

履歴書・職務経歴書のAI添削でやってはいけないこと4つ

履歴書・職務経歴書のAI添削でやってはいけないのは、経歴を盛る・個人情報を入れる・様式をAIだけで決める・全文を書き直させるの4つです。どれも、選考で不利になるだけでなく、入社後の食い違いや情報漏えいにつながります。

AIの提案を採用するかどうかを決めるのは応募者本人です。ここでは、4つのやってはいけないことと、その理由を紹介します。

やってはいけないことと起きやすい問題は、以下のとおりです。

AIの提案どおりに経歴・実績・数字を盛らない

AI添削で最も避けたいのは、AIの提案に合わせて経歴・実績・数字を実際より大きく書くことです。事実と違う記載は、面接での深掘りや入社後の仕事で食い違いが出るからです。

たとえば、「リーダーとして」「売上を大きく伸ばした」のような言い換えをAIが提案しても、事実でなければ採用しません。応募書類に書くのは、自分が説明できる事実だけと決めておきましょう。

個人情報・在籍企業の社外秘の情報を入力しない

AI添削では、氏名・連絡先などの個人情報と、在籍企業の社外秘の情報を入力しないことが前提です。個人情報保護委員会は、生成AIサービスに入力した個人情報が機械学習に使われ、不正確な内容で出力されるリスクがあると注意を呼びかけています。

個人情報保護委員会は、一般の利用者に向けて、サービスの利用規約やプライバシーポリシーを確認したうえで使うかを判断するよう求めています。ChatGPT（OpenAI）の場合、2026年11月時点の公式の料金ページで、無料版を含む個人向けの各プランで会話の学習への利用を拒否できると案内されています。

ただし、学習に使われない設定にしても、個人情報を入れてよいことにはなりません。総務省・経済産業省の「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」も、事業でAIを使う側の注意として、機密情報を不適切に入力しないことを挙げています。

様式や書き方のルールをAIの回答だけで決めない

履歴書の様式や書き方のルールは、AIの回答だけで決めず、応募先の指定や公式情報で確かめます。AIの回答には、古い情報や事実と違う内容が含まれることがあるからです。

たとえば、厚生労働省は2021年4月に新たな履歴書の様式例を示し、性別欄を任意記載にしたうえで、「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の欄を設けない形にしました。様式で迷ったら、応募先の指定を優先し、指定がなければ公式の様式例を参考にしましょう。

全文をAIに書き直させない

応募書類の全文をAIに書き直させると、整いすぎてほかの応募者と差がつかなくなります。SHIFT AIの調査では、中途採用担当の56.6%が、AIで作ったと感じる理由に「文章が整いすぎていて、どの候補者も同じような完成度に見える」を挙げています。

AIには指摘だけを出させ、直すのは自分という分担を守ると、書類に自分の言葉と経験の具体さが残ります。

履歴書・職務経歴書を出す前に知りたい書類選考でのAIの使われ方

履歴書・職務経歴書の書類選考では、AIを使う企業が増えており、中途採用の担当者の61.3%が採用活動でAIを活用していると答えた調査があります。応募者は、AIに読まれても人に読まれても伝わる書類を、面接で説明できる内容で仕上げることが重要です。

ただし、企業ごとの選考方法は公表されていないことが多く、どの企業がAIで書類を判定しているかは外から分かりません。ここでは、採用担当者を対象にした調査の数字と、応募者ができることを紹介します。

SHIFT AIの調査の中途採用担当の主な数字は、以下のとおりです。

※株式会社SHIFT AI「採用現場におけるAI活用実態調査」（2026年5月29日発表・調査期間2026年5月20日〜24日・全国の採用担当者・人事担当者503人、うち中途採用担当248人・インターネット調査）より。2026年11月時点で公式ページを確認。SHIFT AIは生成AIの学習サービスを運営する事業者です

上記の数字から、書類はAIで読まれることも、面接で深掘りされることも前提にして仕上げる必要があると分かります。

応募者ができること

書類選考でAIが使われる場合でも、応募者ができることは、求人票の言葉と自分の経験を対応させ、面接で説明できる内容だけを書くことです。AIで読まれる場合も人が読む場合も、求人票との対応が分かる書類は伝わりやすいからです。

応募者ができることは、以下のとおりです。

• 求人票の要件に対応する経験を、職務経歴書の見つけやすい位置に書く
• 要件の言葉を、自分の経験の説明の中で自然に使う
• 経験のない要件の言葉を詰め込まない
• 面接で深掘りされても答えられる内容だけを書く

書類選考が続けて通らない場合の見直し方は、転職の書類選考が通らない原因と対策で解説しています。

履歴書・職務経歴書のAI添削ツールの種類と選び方

履歴書・職務経歴書のAI添削ツールは、汎用の対話型AI・転職サイトの書類作成ツール・文章校正ツール・人の添削サービスの4種類に分けて、目的で選びます。どの種類も得意なことが違うため、1つで全部を済ませようとしないことがポイントです。

ツールを選ぶ際は、無料で使える範囲と、入力したデータの扱いを公式ページで確認しておきます。ここでは、4種類の向いている使い方と注意点を比べます。

※各ツールの種類の一般的な特徴を当メディアが整理したものです。個別のツールの機能・料金は各社の公式ページで確認してください

ChatGPTは、2026年11月時点の公式の料金ページで、無料版でもテキストのチャットを無制限に使えると案内しています。ただし、ファイルのアップロードを含むメッセージ数には上限があるため、原稿はテキストで貼り付けると使いやすくなります。プロンプトの基本は、プロンプトの書き方で解説しています。

履歴書・職務経歴書のAI添削で迷うときの相談先

履歴書・職務経歴書のAI添削で迷うときは、転職エージェント・ハローワーク・キャリアコーチングなど、人に見てもらうのが近道です。「どの経験を強みとして出すか」のような判断は、AIの添削では答えが出にくいためです。

相談先によって、できることと費用が違います。ここでは、応募書類を相談できる主な相談先を、向いている場面で比較します。

※ハローワークは厚生労働省の案内、キャリア形成・リスキリング相談コーナーは厚生労働省委託事業の公式サイトより（2026年11月時点）。添削の実施方法は窓口によって異なります

書類の形を整えたい方は、転職エージェントやハローワークで見てもらうと効率的です。一方、どの経験を強みとして出すかが決まらない方は、経験の棚卸しから伴走するキャリアコーチングが向いています。サービスの違いと選び方は、キャリアコーチングおすすめ比較で紹介しています。

まとめ：履歴書・職務経歴書のAI添削は指摘をもらう道具として使う

• 履歴書・職務経歴書のAI添削は、個人情報を伏せた原稿と求人票を渡し、書き直しではなく指摘だけを出させる
• AIが得意なのは誤字・表記ゆれ・読みにくい文・求人票との対応・書類どうしの食い違いの確認
• 経歴の事実と応募先を選んだ理由は、自分と人の目で確かめる
• AIの提案どおりに経歴や数字を盛らず、全文を書き直させない
• SHIFT AIの2026年5月の調査では、中途採用担当の61.3%が採用活動でAIを使っており、書類は面接で深掘りされる前提で仕上げる

まずは応募先の求人票を1つ用意し、個人情報を伏せた職務経歴書と一緒に、指摘だけを出させるプロンプトで確認してみましょう。