履歴書はAIで作れる？AIに任せられる欄と自分で書く欄・注意点

履歴書は、ChatGPTなどの生成AIを使うと、志望動機やアピールポイントの下書きを短い時間で作れます。一方で、履歴書の多くは学歴・職歴・資格などの事実を書く欄で、AIに任せられる範囲は限られます。

欄ごとにAIを使うかどうかを決めておくと、事実の誤りを防ぎながら書類づくりの時間を減らせます。転職活動の全体の流れは、転職活動の期間と進め方で解説しています。

本記事では、履歴書の欄ごとのAIの使い方・AIで下書きできる欄の作り方・自分で書く欄・作成の4STEPをまとめています。さらに、注意点5つ、添削の頼み方、AIの活用経験の書き方も紹介します。

履歴書はAIで作れる？欄ごとの早見表

履歴書は、文章で書く欄ならAIで下書きでき、事実を書く欄は自分で書きます。事実の欄は証明書や記録と一致している必要があり、AIはその事実を知らないためです。

ここでは、厚生労働省の履歴書様式例（2021年4月作成）の欄ごとに、AIの使い方と自分で確認することを整理します。

※厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」（令和3年4月16日）の様式例の欄をもとに、当メディアが整理

上記のとおり、AIを下書きに使えるのは主に志望の動機などの文章の欄です。様式例には「配偶者」「扶養家族数」「通勤時間」などの欄はなく、性別欄も任意記載に変わっています。

職務経歴書をAIで作る手順は、職務経歴書をAIで作る方法で解説しています。

履歴書をAIで作るメリットと限界

履歴書をAIで作るメリットは文章の欄の下書きが速くなることで、限界は事実の欄をAIが正しく書けないことです。AIは文章を整えるのが得意な一方で、応募者の経歴や欄の大きさは知らないためです。

ここでは、メリットと限界を表で比べたうえで、それぞれを解説します。

履歴書をAIで作るメリット

履歴書をAIで作るメリットは、志望動機やアピールポイントを白紙から書かずに済むことです。求人票と自分の経験のメモを渡すと、応募先に合わせた下書きを短い時間で作れます。

誤字脱字や、「です・ます」と「だ・である」の混在など、自分では見落としやすい表記の確認にも使えます。

履歴書をAIで作る限界

履歴書をAIで作る限界は、履歴書の多くが事実を書く欄で、AIに任せられる範囲が狭いことです。学歴・職歴・免許・資格の欄は、入力した情報が間違っていれば、AIもそのまま書いてしまいます。

また、AIは年齢の計算や和暦と西暦の変換を誤ることがあります。個人情報保護委員会も、生成AIの応答結果には不正確な内容が含まれることがあると注意を促しています。

履歴書でAIに任せられる欄の作り方

履歴書でAIに任せられるのは、志望の動機・アピールポイント・特技・本人希望記入欄などの文章の欄です。どの欄も材料は自分で用意し、AIには文章の形と分量を整えてもらいます。

ここでは、4つの欄ごとにプロンプトの例と直し方を紹介します。例は当メディアが作成したもので、〔〕の部分を自分の内容に置き換えて使います。

志望動機欄をAIで下書きする

志望動機欄は、求人票と自分の経験をAIに渡し、欄の大きさに合わせた分量で下書きさせます。履歴書の志望動機欄は職務経歴書より狭く、長い文章は収まらないためです。

以下の求人票と私の経歴メモをもとに、履歴書の志望動機欄に書く文章を200字前後で作ってください。応募先に興味を持った理由、活かせる経験、入社後に取り組みたいことの順に書いてください。私が書いていない経験は加えないでください。〔求人票の仕事内容〕〔経歴メモ〕

厚生労働省の様式例では「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」が1つの枠にまとまっているため、志望動機だけで枠を埋めないように分量を調整します。志望動機の考え方は、転職の志望動機の書き方で解説しています。

アピールポイント（自己PR）欄をAIで下書きする

アピールポイント欄は、強み・根拠となる経験・応募先での活かし方の3つを短くまとめます。職務経歴書も一緒に出す場合は、詳しい実績を職務経歴書に任せ、履歴書では要点だけを書くと重なりを避けられます。

以下の経歴メモをもとに、履歴書のアピールポイントを150字前後で作ってください。強みを1つに絞り、強みを示す経験を1つ、応募先での活かし方を1文で書いてください。抽象的な言葉は使わず、経験の中の行動で強みを示してください。〔経歴メモ〕〔応募先の仕事内容〕

自己PRの例文は、転職の自己PR例文で紹介しています。

特技・趣味をAIで1〜2行に整える

特技は、自分で事実を書き出したうえで、AIに1〜2行の文に整えてもらいます。特技の内容そのものをAIに考えてもらうと、自分にない特技や話が作られてしまうからです。

たとえば、「週末に10kmを走る習慣が5年続いている」というメモを渡し、「履歴書の特技として1行に整えてください。内容は足さないでください」と頼みます。応募先の様式に趣味の欄がある場合も、同じ頼み方で整えられます。

本人希望記入欄をAIで整える

本人希望記入欄は、希望の内容を自分で決め、AIには言い回しの確認だけを頼みます。様式例では給料・職種・勤務時間・勤務地などの希望があれば書く欄とされており、希望は自分にしか決められないためです。

本人希望記入欄でAIに頼めることは、以下のとおりです。

• 敬語や言い回しが不自然でないかの確認
• 希望が複数ある場合の書き順の整理
• 欄に収まる分量への調整

特に希望がない場合の書き方も、求人の条件を確認したうえで自分で決めましょう。

履歴書でAIに書かせず自分で書く欄

履歴書の学歴・職歴・免許・資格・氏名などの欄は、AIに書かせず自分で書きます。事実の欄は記録と照らし合わせて書くもので、AIが作った文章を確かめ直す手間のほうが大きいためです。

ここでは、自分で書く欄ごとに、確認に使える資料と注意点を紹介します。事実の欄でAIに頼めるのは、以下の確認までです。

• 「入社」「退社」などの表記がそろっているか
• 和暦か西暦かが書類全体で統一されているか
• 誤字脱字がないか

学歴・職歴は記録で年月を確かめて書く

学歴・職歴の欄は、入学・卒業・入社・退社の年月と、学校名・会社名の正式名称を記録で確かめて書きます。年月の誤りは、職務経歴書や面接での説明とのずれにつながります。

職歴の年月を思い出せない場合は、日本年金機構の「ねんきんネット」で公的年金の加入履歴を確認できます。和暦と西暦の変換は、ハローワークインターネットサービスの「暦年の換算方法」などで自分で確かめましょう。

職歴欄の書き方は、履歴書の職歴の書き方で解説しています。

免許・資格は正式名称と取得年月を照合する

免許・資格の欄は、合格証や免許証を見ながら、略称ではなく正式名称と取得年月を書きます。AIに資格名を書かせると、似た名前の別の資格や、存在しない名称が出てくることがあるためです。

AIの資格を書く場合も、試験の正式名称を公式サイトで確認します。転職で評価されるAIの資格は、AI資格おすすめ一覧で紹介しています。

氏名・住所・生年月日・写真・性別はAIに入力しない

氏名・住所・電話番号・生年月日・顔写真は、AIに入力しません。文章の欄を作るのに必要のない情報で、入力するとサービスの事業者に個人情報が渡るためです。

性別欄は、厚生労働省の様式例では記載が任意で、未記載とすることも可能です。応募先の指定の様式に性別欄がある場合も、AIには入力せず自分で書きます。

履歴書をAIで作る手順【4STEP】

履歴書をAIで作る手順は、様式の確認・事実の欄の記入・文章の欄の下書き・全体の確認の4STEPです。事実の欄を先に埋めておくと、文章の欄の内容と食い違いにくくなります。

ここでは、全体の流れを表で示したうえで、STEPごとの進め方を解説します。

履歴書をAIで作るときの注意点5つ

履歴書をAIで作るときは、個人情報の入力・事実と違う内容・AIらしい文章・書類間の食い違い・手書きの指定の5つに注意します。どれも、提出したあとでは直せない問題につながるためです。

ここでは、注意点ごとに起きやすいことと対策を表で示し、それぞれを解説します。

個人情報を入力せず、学習に使わない設定を確認する

履歴書をAIで作るときは、氏名・住所・生年月日などの個人情報を入力せず、入力した内容を学習に使わない設定も確認します。個人情報保護委員会は、生成AIに入力した個人情報が機械学習に使われ、不正確な内容で出力されるリスクがあると注意を促しています。

ChatGPTは「データコントロール」の「すべての人のためにモデルを改善する」、Claudeは「プライバシー」の「AIモデルの改善を支援する」をオフにすると、以降の会話が学習に使われません。Geminiは「アクティビティの保存」をオフにすると、以降のチャットがAIモデルの改良に使われません（2026年11月時点・各社の公式ヘルプより）。

ただし、設定を変えても、安全のために一定期間は会話が保存されます。入力しない情報を先に決めておくことが基本です。

経験していない内容や盛った表現を消す

AIの下書きに、経験していない業務や実際より大きい成果が入っていたら消します。事実と違う内容は、選考や入社後に問題になるおそれがあるからです。

たとえば、「リーダーとしてチームをまとめた」と出てきても、実際の役割がメンバーの1人なら、「チームの一員として〜を担当した」と直します。

AIの文章をそのまま貼らず、自分の言葉に直す

AIの文章は、そのまま貼らずに自分の言葉に直します。株式会社SHIFT AIの2026年5月の調査では、採用担当者がAIで作った書類だと感じる理由の1位は、表現は整っているのに具体的なエピソードや数字がないことでした（全体の56.4%）。

普段使わない言葉を言い換え、経験の場面を1つ入れると、自分の書類に近づきます。

職務経歴書・面接と内容をそろえる

履歴書・職務経歴書・面接で話す内容は、同じ事実に基づいてそろえます。AIで書類ごとに別々に作ると、強みや志望動機の言い方がずれることがあるためです。

職務経歴書を先に作った場合は、個人情報を除いた職務経歴書をAIに渡し、「この内容と矛盾しないように」と指定すると、ずれを防げます。

手書きを指定された場合は、AIの下書きを参考に自分で書く

応募先から手書きの履歴書を指定された場合も、AIで作った下書きを参考にできます。下書きを自分の言葉に直して内容を固めてから清書すると、書き直しの手間を減らせます。

履歴書の添削にAIを使う方法

履歴書の添削にAIを使うときは、誤字脱字・表記ゆれ・欄の文字数・求人票との合い方など、確認してほしい観点を指定して頼みます。観点を指定しないと、文章をまるごと書き換えた案が返ってきて、どこを直すべきかが分かりにくくなるためです。

ここでは、添削の頼み方の例と、AIに任せられない確認を紹介します。

以下は私の履歴書の志望動機欄とアピールポイント欄です。誤字脱字、表記ゆれ、1文が長すぎる箇所、求人票の要件と合っていない箇所を指摘し、直す理由も書いてください。書き換え案は、指摘した箇所だけにしてください。〔履歴書の文章〕〔求人票の応募要件〕

AIに頼める確認と、自分でする確認は、以下のとおりです。

書類選考で見られる点は、転職の書類選考が通らない原因と対策で解説しています。

履歴書をAIで作るツールの種類

履歴書をAIで作るツールは、対話型AI・履歴書の作成サービス・転職サイトの履歴書作成機能の3種類に分けられます。どのツールでも、事実の欄を自分で書き、文章の欄を自分で確かめる点は同じです。

ここでは、3種類のツールでできることと向いている方、注意点を表で比較します。

※2026年11月時点。個別のサービスの機能・料金・様式は、各サービスの公式ページで確認してください

対話型AIで下書きした文章を、作成サービスや転職サイトの機能に貼り付けて仕上げる使い方もできます。

履歴書のAIの活用経験はどこに書く？

業務でAIを使った経験は、履歴書の職歴欄ではなくアピールポイント欄に1〜2行で書き、詳しい内容は職務経歴書に書きます。履歴書の職歴欄は入社と退社などの事実を書く欄で、業務の工夫を書く場所ではないためです。

ここでは、AIの活用経験と資格を、履歴書と職務経歴書のどこに書くかを表で整理します。

これまでの業務経験にAIの活用を掛け合わせた話は、経験とAIの両方を具体的に示せる材料です。ただし、AIの活用経験も事実の範囲で書き、使ったことのないツールや出していない成果は書きません。

職務経歴書での書き方は職務経歴書のAIスキルの書き方、資格の概要は生成AIパスポートとはで紹介しています。

履歴書がAIでもまとまらないときの相談先

履歴書がAIを使ってもまとまらない場合は、ハローワーク・転職エージェント・キャリアコーチングなど、人に相談する方法があります。AIは文章を整えられても、志望動機の軸や強みをどう選ぶかの判断までは代わりにできないためです。

ここでは、相談先ごとにできることと費用を表で比較します。

志望動機が書けない、経験の整理ができないといった場面では、書類の前にキャリアの方向性を整理すると、履歴書の文章の欄も書きやすくなります。キャリアコーチングの選び方は、キャリアコーチングおすすめ比較で解説しています。

まとめ：履歴書は事実の欄を自分で、文章の欄をAIで下書きする

履歴書をAIで作るときの要点は、以下のとおりです。

• AIで下書きできるのは志望の動機・アピールポイントなどの文章の欄
• 学歴・職歴・免許・資格は、記録や証明書で確かめて自分で書く
• 氏名・住所・生年月日・写真はAIに入力せず、学習に使わない設定を確認する
• AIの下書きは欄の大きさに合わせて削り、自分の言葉に直す
• 職務経歴書・面接での話と食い違いがないかを、提出前に確認する

まずは応募先の指定様式を確認し、事実の欄を自分で埋めてから、志望動機欄の下書きをAIに頼みましょう。