転職の準備でやること｜在職中に始めるチェックリスト

転職の準備は、転職の目的を考えることから、応募書類の作成、退職の申し出、健康保険や年金の切り替えまで、在職中から入社後まで幅広く続きます。やることが多いうえに期限のある手続きもあるため、何から始めるかを先に決めておくと、仕事と両立しながら進めやすくなります。

転職の準備でやることを時期ごとに把握すると、応募の直前に慌てずに済みます。内定後の退職手続きや退職後の公的な手続きも見通せるため、収入や保険の空白を防げます。

本記事では、在職中に始める転職の準備のチェックリスト・準備期間の目安・6つのステップ・転職エージェントの面談前に用意することをまとめています。さらに、内定後と退職後の手続き、生成AIを転職の準備に使う方法も紹介します。

転職の準備でやることチェックリスト【在職中〜入社まで】

転職の準備は、応募前の準備・選考・内定後・退職後の4つの時期に分けると整理できます。応募前の準備が不十分なまま応募を始めると、書類や面接で話す内容が定まらず、選考が長引きやすくなります。

ここでは、在職中から入社までにやることを時期ごとに1枚の表にまとめます。印刷やメモに写して、終わった項目から消していく使い方がおすすめです。

転職の準備でやることを、時期・やること・目安と期限で整理します。

※期限は協会けんぽ・世田谷区の案内、民法第627条より。勤務先や自治体によって異なる場合があります

上記のうち、応募前の5項目を在職中に済ませておくと、選考に進んでから仕事との両立で困る場面が減ります。転職活動全体の流れは、ピラー記事で詳しく解説しています。

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転職活動の期間と進め方｜準備から内定までの流れ・スケジュール

転職の準備期間の目安とスケジュール

転職の準備期間は、応募前の準備に1〜2ヶ月、選考から退職までに2〜3ヶ月を見込み、全体で3〜6ヶ月を目安にすると無理がありません。在職中は平日の夜や週末しか時間を取れないため、退職後に活動する場合より長めに見ておく必要があります。

ここでは、公的統計から分かる転職活動の期間、月ごとのスケジュール例、在職中と退職後の違いの3点を解説します。

転職活動から離職までの期間は1〜3ヶ月未満が最も多い

転職活動を始めてから前の勤め先を離職するまでの期間は、「1ヶ月以上3ヶ月未満」が最も多くなっています。厚生労働省の調査で、転職者の期間の分布が示されているためです。

厚生労働省「転職者実態調査」（令和2年）の結果は、以下のとおりです。

※出典：厚生労働省「令和2年転職者実態調査の概況」

ただし、調査の期間は「転職活動を始めてから離職まで」で、自己分析や情報収集などの準備期間は含まれていない可能性があります。準備の1〜2ヶ月を足して、全体の計画を立てましょう。

転職の準備から入社までのスケジュール例

転職の準備から入社までは、月ごとにやることを決めると進めやすくなります。在職中は使える時間が限られるため、1ヶ月ごとのゴールがあると先延ばしを防げるからです。

在職中に6ヶ月で転職する場合のスケジュール例は、以下のとおりです。

応募数や面接の回数は職種や状況で変わるため、上記は目安として使ってください。求人の動きを踏まえて始める時期を決めたい方は、転職のタイミングと求人が増える時期も参考になります。

在職中と退職後のどちらで準備するかを決める

転職の準備は、収入が途切れない在職中に進めるのが基本です。退職後は時間を確保しやすい一方で、収入がない期間の生活費や、空白期間を面接で説明する負担が生じるためです。

在職中と退職後の違いを、メリットと注意点で比較します。

ただし、心身の不調で働き続けるのが難しい場合は、転職の準備より先に休むことを優先してください。判断に迷うときは、医療機関や産業医、厚生労働省「こころの耳」の相談窓口を利用できます。

転職の準備で在職中にやること【6STEP】

転職の準備で在職中にやることは、目的の整理から面接の準備までの6つのステップです。順番に進めると、前のステップで決めたことが次のステップの材料になるため、書類や面接で話す内容に一貫性が出ます。

ここでは、6つのステップごとに、やることと具体例、注意点を解説します。

転職の準備で転職エージェントの面談前に用意すること

転職エージェントの面談は、経歴と希望を伝えて、合う求人や選考の進め方を提案してもらう場です。準備をして臨むと、面談の時間を求人の相談や選考対策に使えるため、紹介される求人の精度が上がります。

ここでは、面談前に用意するもの、面談で伝えること、面談で確認したい質問を紹介します。

面談前に用意するもの

転職エージェントの面談前には、経歴が分かる資料と希望条件のメモを用意します。面談の時間は限られているため、資料があると経歴の説明に時間を取られずに済むからです。

面談前に用意するものは、以下のとおりです。

• 職務経歴書（下書きでもよい）
• STEP3で整理した条件の優先順位
• 転職したい時期と、退職の申し出に必要な期間（就業規則）
• 現在の年収（源泉徴収票などで確認）
• 気になっている企業や求人

ただし、職務経歴書が完成していなくても面談は受けられます。下書きを見せて、添削の相談をする使い方もできます。

面談で確認したい質問

面談では、紹介を受ける側からも質問をして、転職エージェントの使い方を決めます。担当者によって得意な業界や職種が異なるため、質問の答えで自分に合うかを判断できるからです。

面談で確認したい質問を、確認する理由とあわせて整理します。

上記の質問で、担当者の得意分野とサポートの範囲を把握したうえで、複数の転職エージェントを使うかを決めましょう。選び方は転職エージェントの選び方で解説しています。

転職の準備として確認したいお金と生活のこと

転職の準備では、応募や面接の準備だけでなく、お金と生活の準備も必要です。転職すると年収や支払いのタイミングが変わることがあり、退職後に空白期間があると収入が途切れるためです。

ここでは、生活費・雇用保険・年収の変化・ローンの4つを確認する方法を解説します。

転職の準備で確認したいお金と生活の項目は、以下のとおりです。

雇用保険の給付制限を確認する

退職後すぐに次の仕事が決まらない場合は、雇用保険の基本手当を受けられるかを確認します。自己都合退職では、手当の支給が始まるまでに給付制限の期間があるためです。

厚生労働省によると、2025年4月1日以降に自己都合で退職した場合の給付制限は原則1ヶ月です。過去5年間に2回以上、自己都合退職で受給資格の決定を受けている場合などは3ヶ月になります。また、基本手当は原則として、離職前の2年間に雇用保険の被保険者期間が通算12ヶ月以上あることが条件です。

ただし、受給の条件や金額は個別の事情で変わります。退職前に、住所地のハローワークで確認してください。

転職後の年収が下がる場合も想定する

転職の準備では、年収が上がる場合だけでなく、下がる場合の生活費も試算しておきます。転職で賃金が増える方がいる一方で、減る方も一定数いるためです。

厚生労働省「令和7年雇用動向調査結果の概況」によると、転職入職者の賃金は「増加」40.8%、「減少」31.0%、「変わらない」25.5%でした。未経験の職種に移る場合は、入社直後の年収が下がることもあるため、STEP3で決めた「最低限必要な年収」を基準に判断しましょう。

なお、住宅ローンなどの審査では勤務先や勤続年数を確認されることがあります。近いうちに申し込む予定がある方は、金融機関に審査の条件を確認してから時期を決めてください。

転職の準備：内定後から退職までにやること

内定後は、労働条件の確認、退職の申し出、引き継ぎの順に進めます。順番を誤ると、条件の食い違いに気づかないまま退職してしまったり、引き継ぎが終わらずに入社日を迎えたりするおそれがあります。

ここでは、内定後から退職までにやることを4つの手順で解説します。

1. 労働条件を書面で確認してから内定を承諾する
2. 就業規則を確認し、上司に退職を申し出る
3. 引き継ぎの計画を立てて進める
4. 会社に返すもの・受け取る書類を確認する

労働条件を書面で確認する

内定を承諾する前に、労働条件通知書などの書面で、給与・勤務地・業務内容・勤務時間を確認します。面接で聞いた内容と書面の条件が違っていても、承諾した後では交渉しにくくなるためです。

厚生労働省によると、2024年4月からは、労働条件の明示事項に就業場所と業務の「変更の範囲」が加わりました。たとえば、入社直後の勤務地だけでなく、将来の転勤の可能性まで書面で確認できます。

ただし、書面の内容が分かりにくい場合は、承諾の前に採用担当者へ質問してください。転職エージェント経由の場合は、担当者を通して確認することもできます。

退職を申し出て引き継ぎをする

退職の申し出は、内定を承諾して入社日が決まってから、直属の上司に伝えます。入社日が決まる前に伝えると、内定の条件が変わった場合に戻れなくなるからです。

民法第627条では、期間の定めのない雇用は、退職を申し入れてから2週間で終了するとされています。一方、会社によっては就業規則で「退職の1ヶ月前までに申し出る」などの期限を定めているため、引き継ぎの期間も含めて就業規則を確認しましょう。

引き継ぎは、担当業務の一覧・進行中の案件・取引先の連絡先・手順書をまとめ、後任者と一緒に確認すると漏れが減ります。ただし、有期契約の場合や個別の事情によって扱いが変わるため、退職の条件で困ったときは厚生労働省の「総合労働相談コーナー」（無料・予約不要）に相談できます。

会社に返すもの・受け取る書類を確認する

退職日までに、会社に返すものと受け取る書類を一覧にして確認します。受け取る書類の中には、転職先の入社手続きや退職後の公的な手続きに必要なものがあるためです。

退職時に返すもの・受け取るものは、以下のとおりです。

※書類の名前や受け取る時期は会社によって異なります

退職の伝え方や切り出すタイミングは、例文つきで別の記事にまとめています。

転職の準備：退職後から入社までの手続き

退職日の翌日から入社日まで1日でも空く場合は、健康保険と年金の切り替えが必要です。会社の健康保険と厚生年金は、退職日の翌日に資格を失うためです。

ここでは、退職後から入社までの主な手続きを、期限と窓口で整理します。

※出典：協会けんぽ宮城支部「会社を退職するとき（健康保険任意継続について）」、日本年金機構「会社を退職したときの国民年金の手続き」、世田谷区「国民年金の加入手続き」

任意継続の保険料は、在職中は会社と折半していた分も含めて全額自己負担になります。国民健康保険と保険料を比べてから選ぶと、負担を抑えやすくなります。

ただし、退職日の翌日に転職先へ入社する場合は、転職先で健康保険と厚生年金に加入するため、上記の切り替えは不要です。家族の扶養に入る場合の条件や、自治体ごとの必要書類は、住所地の市区町村の案内で確認してください。

転職の準備を在職中に進めるときの注意点

転職の準備を在職中に進めるときは、今の仕事に支障を出さないことと、情報の扱いに気をつけることが大切です。転職が決まる前に職場に知られると、人間関係や評価に影響する場合があるためです。

ここでは、在職中の転職の準備で起こりやすい失敗と、原因・対策を表でまとめます。

上記の対策を先に決めておくと、仕事と転職の準備を両立しやすくなります。なお、転職の準備中は、仕事との両立で睡眠不足や強いストレスを抱えやすくなります。心身の不調を感じたら、医療機関や産業医、「こころの耳」の電話・SNS相談を利用してください。

転職の準備にAIを使う方法と、AIの活用経験の整理

転職の準備では、ChatGPT（OpenAI）などの生成AIを、棚卸しの整理や企業研究の下調べに使えます。在職中で時間が限られる方ほど、下書きや要約をAIに任せると、考える時間を確保しやすくなります。

ここでは、転職の準備でのAIの使い方と注意点、AIの活用経験を応募書類の材料にする方法、一人で進めて詰まったときの相談先を解説します。

転職の準備でのAIの使い方と注意点

生成AIは、自分で書き出した事実を整理したり、質問の候補を出したりする場面で役立ちます。ゼロから文章を作らせるより、自分の情報をもとに整えてもらうほうが、事実と異なる内容が混ざりにくいからです。

転職の準備の場面ごとに、AIの使い方と注意点を整理します。

総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」でも、AIの利用者は個人情報や機密情報を不適切に入力しないよう注意を払うことが示されています。今の勤務先の情報を入力する場合は、社内の規程も確認してください。

AIの活用経験を応募書類の材料にする

今の仕事でAIを使った経験は、キャリアの棚卸しの段階で書き出しておくと、応募書類と面接の材料になります。企業で生成AIの業務利用が広がっており、AIで業務を改善した経験は具体的な成果として伝えやすいためです。総務省「令和8年版 情報通信白書」では、生成AIを業務で使う日本企業は86.4%とされています。

たとえば、営業事務の経験がある方なら「議事録の作成に生成AIを使い、確認の手順を決めてチームで運用した」のように、使った場面・工夫・結果を1セットで書き出します。AIの活用経験を整理するときの項目は、以下のとおりです。

• どの業務で、どのAIツールを使ったか
• 使う前と後で、作業時間や品質がどう変わったか
• 誤りや情報漏えいを防ぐために、どんな確認をしたか
• チームや周囲に広げた工夫があるか

ただし、ツールの名前を並べるだけでは評価につながりにくいため、業務の課題と結果をセットで書いてください。職務経歴書での書き方は職務経歴書のAIスキルの書き方で例文つきで解説しています。

一人で進めて詰まるときの相談先

転職の準備が一人で進まないときは、目的に合った相談先を使うと整理しやすくなります。転職の目的や強みが定まらないまま応募に進むと、書類や面接の内容がぶれやすいためです。

相談先の違いは、以下のとおりです。

• 転職エージェント：応募したい職種が決まっていて、求人の紹介と選考対策を受けたい方向け
• キャリアコーチング：転職するかどうかや、強み・キャリアの方向性から一緒に整理したい方向け
• 公的な無料相談：厚生労働省の委託事業「キャリア形成・リスキリング推進事業」では、無料でキャリアコンサルティングを受けられる

キャリアの方向性を決めるところから伴走してほしい方は、キャリアコーチングのおすすめと選び方で、サービスの違いを比較できます。

まとめ：転職の準備は在職中にチェックリストで進める

• 転職の準備は、目的の整理・キャリアの棚卸し・条件の優先順位・情報収集・応募書類と面接の準備を、在職中に応募の1〜2ヶ月前から進める
• 転職活動から離職までは「1ヶ月以上3ヶ月未満」が28.8%で最も多く（令和2年転職者実態調査）、準備を含めて3〜6ヶ月を見込む
• 転職エージェントの面談前に、職務経歴書の下書き・条件の優先順位・転職したい時期を用意する
• 内定後は労働条件を書面で確認してから退職を申し出て、退職後に空白があれば任意継続は20日以内、国民年金は14日以内に手続きする
• AIの活用経験は、使った場面・工夫・結果をセットで書き出し、応募書類の材料にする

まずは本記事のチェックリストを手元に写し、今週中に転職の目的と理由を1文ずつ書き出すところから始めましょう。